Souhaitez-vous organiser un vide grenier chez vous ? La réussite de ce type d’évènement nécessite une bonne préparation. Nous allons à travers cet article partager avec vous les astuces pour organiser correctement un vide grenier. Ce sera également l’occasion pour vous de découvrir les étapes importantes qu’il faut suivre pour réussir cet évènement.
Définissez une date
Dans le cadre de votre projet d’organisation de vide grenier, vous devez choisir une date. Il est préférable de définir la date deux à trois mois à l’avance. Ceci vous permet d’avoir le temps de bien organiser votre évènement.
Pour le choix de la date, il y a certains critères à prendre en compte. Premièrement, vérifiez si la date choisie est un jour ouvrable, ou un jour de fête. La plupart des personnes qui réussissent à organiser un vide grenier le font les jours fériés. Notez bien que vous ne pouvez pas facilement changer la date de votre évènement comme l’on pourrait changer un pneu de voiture.
Choisissez un lieu
La deuxième chose capitale qu’il faut prendre en compte lors de l’organisation d’un vide grenier est le choix du lieu. Il existe plusieurs possibilités pour le choix du lieu. Vous pouvez choisir d’organiser votre vide grenier dans votre commune, ou dans un village voisin.
Certaines personnes préfèrent organiser le vide grenier dans une salle de fête ou sur la voie publique. Soyez plutôt créatifs. Laissez libre cours à votre imagination et faites un choix spécial qui pourrait donner l’envie à de nombreux visiteurs de vous rejoindre.
N’oubliez pas que vous n’êtes pas le seul qui organise ce genre d’évènement. Il est donc bienséant de faire face à la concurrence avec stratégies et méthodes.
Faites une demande d’autorisation à la mairie
Si vous avez opté pour l’organisation de votre vide grenier dans un lieu public, vous devez alors faire une demande d’autorisation temporaire d’occupation du domaine public. Cette dernière se fait à la mairie.
Les délais étant assez longs, il est conseillé de faire la demande trois mois à l’avance. Certaines mairies mettent à la disposition de leurs concitoyens des modèles de demande d’autorisation sur leur site internet. Faites-y un tour pour en savoir davantage.
Soulignons que vous n’aurez pas besoin de faire une demande d’autorisation si votre évènement n’est pas organisé dans un lieu public. Vous aurez plutôt besoin d’envoyer à la mairie une déclaration préalable de vente au déballage. Découvrez plus d’informations sur cette dernière dans les lignes suivantes.
Déposez une déclaration de vente au déballage à la mairie
La déclaration préalable de vente au déballage est rendue obligatoire par un décret. Elle doit être adressée par l’organisateur du vide grenier par lettre de recommandation. Soulignons que vous disposez au maximum d’un délai de 15 jours pour déposer votre déclaration préalable de vente au déballage avant la date prévue pour le début de la vente.
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Établissez un plan
Après avoir effectué les démarches administratives liées à l’organisation de votre vide grenier, c’est le moment d’établir le plan de l’évènement. Nous vous conseillons de vous munir du plan de votre commune ou de celui du lieu qui abritera votre évènement. Essayez de repartir les emplacements pour une bonne disposition des exposants le jour J.
Prévoyez les matériels à utiliser lors du vide grenier. Si vous n’avez pas assez de moyens pour acquérir ces matériels, vous avez la possibilité de faire une demande de prêt au niveau de la mairie. Assurez-vous d’introduire votre dossier de demande de prêt. Le plus tôt serait le mieux.
Prévoyez également les dispositions sécuritaires pour la réussite de votre évènement. Au-delà de tout ceci, mettez en place des stratégies pour communiquer autour de votre vide grenier. Nous vous conseillons de travailler en équipe avec un comité qui se chargera de l’organisation.
